Contratos com fornecedores

Depois de escolhido cada um dos fornecedores que farão parte da sua cerimônia e recepção é importante documentar os contratos com os fornecedores.
Neste contrato deve haver:
- descrição completa do serviço a ser prestado (incluindo os detalhes comunicados informalmente)
- data e horário do casamento
- tempo de duração do serviço prestado
- data e horário da montagem e desmontagem
- valores e prazos de pagamento
- valor para horário extra (caso haja necessidade de estender um pouco mais a festa)
- uniforme dos prestadores de serviço
- menção sobre a necessidade de cancelamento do serviço (até quanto tempo pode ser cancelado sem custo e a partir de quando já não será devolvido o valor integral)

Os contratos, documentos e comprovantes de pagamento deverão ser guardados em um só local, pode ser uma caixa ou pasta. Organização e planejamento nos ajudam a economizar tempo e dinheiro.